Hướng dẫn sử dụng

Đang xem tất cả các vai trò

Gõ không dấu cũng ra. Gõ nhiều chữ thì chỉ hiện mục có đủ cả mấy chữ đó.

★ là vai trò của anh/chị. Xem vai trò khác chỉ để đọc cho biết — nó không mở thêm quyền làm gì trong phần mềm.

43 mục
Mục lục
Bắt đầu — ai cũng cần biết (7)Tài sản (6)Giao nhận máy móc (8)Kho, vật tư và đồ nghề (8)Bảo trì, hiệu chuẩn, báo mất (3)Nhân sự (2)Bản đồ và định vị (3)Báo cáo và in tem (2)Quản trị hệ thống (4)

Bắt đầu — ai cũng cần biết

Đăng nhập và ô chọn công ty

Mở trang /login →

Đăng nhập bằng email công ty. Chưa có mật khẩu thì bấm Quên mật khẩu để hệ thống gửi link đặt lại — không ai đặt hộ mật khẩu cho anh/chị được.

  1. Mở qlts.solare.vn, nhập email và mật khẩu.
  2. Người làm ở nhiều công ty thì chọn công ty ở ô trên cùng. Chọn công ty nào thì mọi trang chỉ hiện số liệu của công ty đó.
  3. Đổi mật khẩu: bấm Quên mật khẩu ở trang đăng nhập, làm theo link trong email.
Chú ý. Mở trang ra trắng trơn, không có số liệu gì: nhiều khả năng tài khoản chưa được gắn công ty. Nhắn quản trị gắn ở trang Nhân sự.
Ghi nhớ. Vai trò quyết định LÀM ĐƯỢC GÌ. Công ty quyết định THẤY ĐƯỢC GÌ. Hai thứ khác nhau.

Việc của Nhân viên in tem

Mở trang /labels →

Vai trò này hẹp nhất phần mềm, cố ý: vào được đúng một trang In tem QR, không ghi được gì vào sổ sách, và không thấy giá tiền ở bất cứ đâu.

  1. Menu chỉ có ba mục: Tổng quan · Tài sản của tôi · In tem QR. Đó là đủ, không phải thiếu.
  2. Vào In tem QR, chọn nguồn (Tài sản hoặc Vật tư & đồ nghề), tick món cần in, chọn khổ tem rồi In.
Ghi nhớ. Không thấy giá tiền là ĐÚNG. Chặn ở tầng cơ sở dữ liệu chứ không phải chỉ ẩn đi — gõ thẳng địa chỉ hay mở bằng cách nào cũng không ra.
Chú ý. Mở trang ra trắng trơn thì báo quản trị: tài khoản chưa được gắn công ty.

Quét QR — thao tác dùng nhiều nhất

Mở trang /scan →

Mỗi máy có một tem QR dán trên thân. Quét ra biết ngay máy đó là gì, ai đang giữ, đang ở đâu.

  1. Vào trang Quét QR, cho phép trình duyệt dùng camera.
  2. Đưa tem vào khung. Camera kém thì bấm chụp ảnh mã cũng được.
  3. Tem mờ không quét nổi thì gõ tay mã in dưới mã QR.
Ghi nhớ. Tem tài sản là MÃCÔNGTY-MÃTÀISẢN, ví dụ SLE-PC-004. Tem vật tư có thêm tiền tố VT: ở đầu để hai loại không bao giờ lẫn nhau.
Chú ý. Mỗi lượt quét tem TÀI SẢN có ghi lại vị trí GPS. Máy đang ở ngoài vùng cho phép thì trang hiện dòng đỏ và sinh một cảnh báo. Quét tem VẬT TƯ thì không ghi vị trí.

Tài sản của tôi — xem mình đang giữ gì

Mở trang /my →

Danh sách máy móc đang đứng tên anh/chị, và những phiếu đang chờ anh/chị xác nhận.

  1. Vào Tài sản của tôi.
  2. Phiếu cấp phát mới hiện ở đầu trang — bấm Xác nhận nhận thì máy mới chính thức sang tên anh/chị.
Quan trọng. CHƯA BẤM XÁC NHẬN THÌ MÁY CHƯA PHẢI CỦA ANH/CHỊ trên sổ sách. Đây là chỗ bảo vệ anh/chị: sau này có tranh chấp thì có bằng chứng anh/chị đã xem và đồng ý.
Ghi nhớ. Nghỉ việc hoặc chuyển đội thì phải trả hết những gì trong danh sách này.

Làm việc khi mất mạng

Mở trang /sync →

Ra công trường mất sóng vẫn làm được. Thao tác cất trên máy và tự gửi khi có mạng lại.

  1. TRƯỚC KHI ĐI: mở app lúc còn mạng, vào một lượt các trang sẽ dùng.
  2. Mất mạng thì có dải đỏ dưới thanh menu. Cứ làm bình thường.
  3. Về chỗ có sóng, mở trang Đồng bộ xem việc đã gửi hết chưa.
Quan trọng. HAI NGƯỜI CÙNG OFFLINE LÀM CHỒNG NHAU THÌ NGƯỜI GỬI SAU BỊ TỪ CHỐI. Lúc bấm vẫn thấy 'đã ghi nhận', lúc đồng bộ mới biết hỏng. Việc bị từ chối KHÔNG tự làm lại — phải mở trang Đồng bộ xem lý do rồi làm tay.
Chú ý. Số liệu đang xem là bản tải lúc còn mạng. Tồn kho, danh sách máy, phiếu đều KHÔNG cập nhật khi offline.
Chú ý. Đừng xoá dữ liệu trình duyệt khi còn việc chưa gửi — hàng đợi nằm trong đó.
Ghi nhớ. Cố ý không làm được khi offline: tải ảnh, tạo/sửa/xoá tài sản, đính kèm PDF, trả máy công trường, quản lý người dùng, bản đồ. Đó là việc văn phòng.

Vì sao có lúc phần mềm bắt ghi lý do về vị trí

Bốn việc có kiểm vị trí: cấp phát · thu hồi · nhập vật tư · xuất vật tư. Phần mềm lấy GPS rồi so với toạ độ kho.

  1. Đứng trong bán kính cho phép: chạy luôn, không hỏi gì.
  2. Đứng ngoài bán kính: bắt ghi lý do mới bấm được. KHÔNG chặn hẳn — lý do được lưu và hiện ở trang Báo cáo.
  3. Kho chưa khai toạ độ: hiện nhãn cam và bỏ qua kiểm tra.
Ghi nhớ. GPS điện thoại sai 5–30 m ngoài trời, trong nhà xưởng còn hơn. Bán kính mặc định 500 m nếu kho để trống.

Bảy trạng thái của một máy

Trong kho · Đang cấp phát · Đang ở công trường · Đang sửa chữa · Đang hiệu chuẩn · Thất lạc · Đã thanh lý.

Chú ý. Một máy chỉ ở MỘT trạng thái. Máy đang sửa chữa thì không cấp phát được — phần mềm chặn và nói rõ lý do, không phải lỗi.

Tài sản

Tìm một cái máy

Mở trang /assets →

Ô tìm gõ không dấu cũng ra — gõ 'may khoan' tìm được 'Máy khoan'. Lọc nhanh theo trạng thái bằng các nút ở đầu trang.

Nhập một tài sản mới

Mở trang /assets/new →

Khai máy mới vào sổ. Mã tài sản là thứ dán lên tem nên đặt xong rất ngại đổi — nghĩ kỹ trước khi lưu.

  1. Điền mã, tên, nhóm, đơn vị. Có số serial thì điền — phần mềm chặn hai máy trùng serial.
  2. Điền nguyên giá, ngày mua, nhà cung cấp nếu có hoá đơn.
  3. Ảnh: kéo thả, chọn file, hoặc dán thẳng bằng Ctrl+V.
  4. Có sẵn máy tương tự thì bấm Nhân bản ở dòng máy đó — chép hết thông tin, chọn kho, chỉ sửa mã và serial.
Chú ý. Đổi mã tài sản là tem cũ hết dùng được, phải in lại. Mã QR suy ra từ mã máy chứ không lưu riêng.
Ghi nhớ. Nhân bản KHÔNG chép ảnh — tải lại nếu cần.

Nhập hàng loạt từ Excel

Mở trang /import →

Tải file mẫu trên trang, điền, rồi tải lên. Xem trước từng dòng, dòng nào sai thì báo đỏ và KHÔNG nhập dòng nào cả.

Chú ý. Sai một dòng là không nhập gì hết. Sửa file rồi tải lại, không nhập nửa vời.

Xem lý lịch một máy

Mở trang /assets →

Bấm vào mã máy trong danh sách: thông tin, ảnh, phụ kiện đi kèm, giấy tờ PDF, và toàn bộ lịch sử đã qua tay ai, đi đâu, sửa gì.

Đính kèm hoá đơn, hợp đồng, phiếu bảo hành

Mở chi tiết máy, khối Giấy tờ, chọn loại rồi tải file PDF lên. Ai cũng xem được giấy tờ của máy mình được phép xem.

Bộ thiết bị — flycam kéo theo pin và sạc

Khai máy con đi kèm máy chính. Cấp phát máy chính thì máy con được tick sẵn, một nút lập nhiều phiếu cho cùng một người.

Ghi nhớ. Mỗi máy vẫn MỘT PHIẾU RIÊNG. Người nhận xác nhận từng máy, mất một cục pin thì báo mất một cục pin. 'Bộ' chỉ là thứ giúp khỏi quên lúc bấm.
Chú ý. Khác với PHỤ KIỆN: phụ kiện không có mã riêng, không cấp phát riêng được. Bộ thiết bị thì máy con là tài sản độc lập.

Giao nhận máy móc

Cấp phát máy cho một người

Mở trang /assignments →

Chỉ cấp được máy ĐANG TRONG KHO, và chỉ cấp cho nhân sự của chính công ty sở hữu máy đó.

  1. Chọn tài sản — ô này gõ không dấu được, xếp theo nhóm, hiện số serial ngay trong dòng.
  2. Chọn người nhận — danh sách tự lọc theo công ty của máy vừa chọn.
  3. Ghi chú rồi bấm Lập phiếu.
  4. Bảo người nhận vào Tài sản của tôi bấm Xác nhận nhận.
Quan trọng. PHIẾU LẬP RA CHỈ MỚI LÀ 'CHỜ XÁC NHẬN'. Máy chưa sang tên cho tới khi người nhận tự bấm xác nhận. Đừng coi là xong khi vừa bấm Lập phiếu.

Lập nhầm phiếu cấp phát thì hủy thế nào

Mở trang /assignments →

Chỉ hủy được phiếu còn CHỜ XÁC NHẬN. Thủ kho và Kế toán bấm Hủy phiếu thì gửi đề nghị; chỉ Quản trị hệ thống duyệt.

  1. Vào Cấp phát, bảng Phiếu đang hiệu lực / chờ xác nhận.
  2. Bấm Hủy phiếu ngay trên dòng phiếu đó.
  3. Ghi lý do (bắt buộc) rồi Gửi.
  4. Quản trị vào duyệt ở thẻ cam trên Tổng quan hoặc ngay trang này.
Quan trọng. PHIẾU ĐÃ XÁC NHẬN THÌ KHÔNG HỦY — máy đang ở tay người ta, phải dùng THU HỒI. Phần mềm chặn và nói rõ.
Ghi nhớ. Duyệt hủy xong thì máy vẫn nằm nguyên trong kho (nó chưa từng rời kho) và cấp phát lại được ngay cho người khác.
Ghi nhớ. Trong lúc chờ duyệt, người nhận KHÔNG xác nhận được — họ thấy dòng chữ giải thích vì sao.
Chú ý. Phiếu đã hủy không biến mất khỏi sổ. Còn ghi ai đề nghị, lý do gì, ai duyệt, lúc nào.

Phiếu treo mãi vì người nhận chưa đăng nhập

Mở trang /assignments →

Chỉ Quản trị hệ thống. Tích chọn những phiếu đang chờ rồi xác nhận thay một lượt. Dùng khi anh em chưa có tài khoản hoặc chưa đăng nhập lần nào.

  1. Tổng quan có thẻ xanh đếm số phiếu đang chờ — bấm vào đó, hoặc vào thẳng Cấp phát.
  2. Hộp xanh ở đầu trang Cấp phát liệt kê từng phiếu đang chờ. Tích những phiếu muốn xác nhận, hoặc bấm Chọn hết.
  3. Bấm Xác nhận thay cho N phiếu — phần mềm hỏi lại và cho xem có bao nhiêu phiếu là ký thay người khác.
  4. Ghi lý do (vào sổ), rồi bấm xác nhận lần nữa.
Quan trọng. NÚT NÀY KÝ THAY NGƯỜI NHẬN. Chữ xác nhận của người nhận là bằng chứng máy đã tới tay họ — bỏ qua nó thì chỉ còn lời của mình. Người nhận đăng nhập được thì để họ tự bấm.
Chú ý. Sổ ghi riêng một mục confirm_thay, không lẫn với phiếu người ta tự bấm. Về sau mở sổ ra là tách được ngay.
Ghi nhớ. Dòng tô vàng là có lưu ý: máy đang bảo trì / đang ở công trường (xác nhận sẽ ghi đè trạng thái thật), hoặc hồ sơ người nhận đang khoá. Vẫn tích được — tự cân nhắc.
Ghi nhớ. Dòng không có ô tích là đang vướng, và phần mềm nói rõ vướng gì: máy đã thất lạc / thanh lý, hoặc phiếu đang có đề nghị hủy chờ quyết.
Ghi nhớ. Một phiếu vướng thì CẢ LƯỢT không chạy, và phần mềm kể tên phiếu nào. Bỏ tích đúng dòng đó rồi bấm lại.
Ghi nhớ. Một lượt tối đa 200 phiếu.

Thu hồi máy về kho

Mở trang /returns →

Chọn máy đang có người giữ, chọn kho nhận, ghi chú, bấm thu hồi. Máy về kho ngay, không cần ai xác nhận thêm.

Ghi nhớ. Có kiểm toạ độ — đứng ngoài kho thì phải ghi lý do.

Điều chuyển nội bộ — ba bước, không bỏ bước nào

Mở trang /transfers →

Chuyển máy giữa người với người hoặc kho với kho trong CÙNG một công ty. Phải qua một người duyệt trước khi bên nhận xác nhận.

  1. Người lập: lập phiếu, chọn máy và nơi nhận. Phiếu ở trạng thái CHỜ DUYỆT, máy chưa đổi tay.
  2. Người duyệt (Kế toán, Đội trưởng khác, Ban giám đốc, Quản trị): bấm Duyệt.
  3. Bên nhận: bấm Xác nhận. Lúc này máy mới sang tên.
Quan trọng. NGƯỜI DUYỆT PHẢI ĐỨNG NGOÀI PHIẾU. Người lập phiếu, người giao và người nhận đều không tự duyệt được phiếu của mình. Phần mềm hiện đúng lý do chứ không ẩn nút.
Chú ý. Phiếu bị TRẢ LẠI là đóng hẳn — lập phiếu mới, đừng sửa phiếu cũ.
Ghi nhớ. Chuyển sang công ty khác thì KHÔNG dùng trang này, dùng Chuyển giữa công ty.

Chuyển quyền sở hữu giữa công ty

Mở trang /company-transfers →

Máy đổi chủ sở hữu từ công ty này sang công ty khác. Chỉ chuyển được khi máy ĐANG TRONG KHO.

Chú ý. Đây là việc kế toán, không phải việc kho. Có ghi giá trị chuyển giao để hai bên hạch toán.

Phiếu công trường — mang máy đi làm

Mở trang /field-trips →

Đăng ký mang thiết bị ra công trường hoặc đi thí nghiệm, duyệt hai cấp, về phải có bằng chứng.

  1. Lập phiếu: chọn nơi đến, ngày đi ngày về, thêm nhiều máy một lượt.
  2. Gửi duyệt. Phiếu qua hai cấp duyệt.
  3. Đi: bấm xuất phát. Máy chuyển sang trạng thái Đang ở công trường.
  4. Về: trả máy cần đủ BA thứ — ảnh chụp, vị trí, và ghi chú tình trạng máy.
Chú ý. Máy đang ở công trường thì không cấp phát, không điều chuyển được. Trả phiếu xong mới làm việc khác với máy đó.

Đăng ký sử dụng xe

Mở trang /vehicles →

Đăng ký dùng xe công ty theo khoảng thời gian. Phần mềm chặn hai người đặt trùng giờ cùng một xe.

  1. Chọn xe, chọn giờ đi và giờ về dự kiến, ghi lý do đi đâu.
  2. Người phụ trách xe duyệt.
  3. Đi xong bấm trả xe, ghi số km và tình trạng.
Chú ý. Xe chưa khai người phụ trách thì chỉ Quản trị và Ban giám đốc nhận lại xe được. Nhờ quản trị khai ở trang Kho và địa điểm / danh mục xe.

Kho, vật tư và đồ nghề

Phiếu kho chờ duyệt — ĐỌC TRƯỚC KHI NHẬP KHO

Mở trang /stock-docs →

Từ 03/09/2026, bấm Nhập kho KHÔNG cộng tồn ngay. Nó lập một phiếu số PN-2026-xxxx chờ Kế toán duyệt.

  1. Thủ kho nhập kho như cũ → phần mềm báo 'Đã lập phiếu PN-2026-xxxx, chờ Kế toán duyệt. Tồn kho CHƯA đổi.'
  2. Kế toán vào trang Phiếu kho, xổ phiếu ra xem từng dòng kèm tồn hiện tại, bấm Duyệt.
  3. Duyệt xong tồn kho mới cộng.
Quan trọng. THỦ KHO PHẢI BIẾT LÀ CHƯA XONG. Nhập xong mà tồn không đổi là đúng, không phải lỗi.
Ghi nhớ. Kế toán tự nhập kho thì phiếu tự duyệt luôn — người có quyền duyệt không phải tự duyệt phiếu của mình.
Chú ý. Phiếu bị Trả lại thì sửa số liệu rồi lập phiếu mới.

Vật tư tiêu hao — nhập, xuất, chuyển kho

Mở trang /stock →

Trang này CHỈ còn hàng tiêu hao (găng tay, băng keo, dây điện). Đồ nghề đã chuyển hẳn sang trang Đồ nghề từ 05/09/2026.

  1. Nhập kho: một món, hoặc bấm Phiếu nhập nhiều món để nhập cả lô.
  2. Xuất dùng: chọn kho, chọn người nhận một lần, thêm bao nhiêu dòng cũng được.
  3. Chuyển kho và Điều chỉnh sau kiểm kê: bắt buộc ghi lý do vì đây là sửa sổ sách.
Chú ý. Sai một dòng trong phiếu nhiều món thì KHÔNG xuất gì cả — được ăn cả ngã về không.
Ghi nhớ. Ô chọn vật tư và ô chọn người đều gõ tìm được, không dấu cũng ra: gõ 'co le' ra 'Cờ lê'.
Ghi nhớ. Khai món mới (cả hai loại) vẫn khai ở trang này. Tích ô 'Thu hồi được' là món chuyển hẳn sang trang Đồ nghề.

Xuất nhầm vật tư thì chữa thế nào

Mở trang /stock →

Không sửa, không xoá — HOÀN LẠI. Sổ kho là sổ: dòng đã ghi để nguyên, muốn chữa thì ghi thêm một dòng ngược.

  1. Vào trang Vật tư, thẻ viền cam 'Xuất nhầm? Hoàn lại ở đây' ngay trên form xuất nhiều món.
  2. Nó liệt kê 8 lượt xuất gần nhất chưa hoàn. Bấm Hoàn xuất, ghi lý do.
Chú ý. THỦ KHO CHỈ HOÀN ĐƯỢC LƯỢT TRONG NGÀY. Quá ngày thì nút đổi thành dòng chữ nhờ Kế toán tài sản hoàn giúp.
Ghi nhớ. Hoàn xong: vật tư về lại kho, bảng 'Đã phát cho ai' trừ đúng số. Sổ có hai dòng thay vì không dòng nào.
Chú ý. Đồ nghề đã thu về rồi thì không hoàn được — lúc đó không còn là 'xuất nhầm' nữa.

Đồ nghề — giao, xem ai đang giữ, thu về

Mở trang /tools →

Đồ nghề là vật tư CÓ THU HỒI: cờ lê, kìm, máy khoan, túi đựng. Nghỉ việc là phải trả.

  1. Giao: chọn người nhận (bắt buộc), chọn món, số lượng.
  2. Xem ai đang giữ gì: mỗi người MỘT DÒNG. Bấm vào dòng mới xổ ra chi tiết từng món.
  3. Thu về: nút Thu về ở dòng món (trả lẻ), Thu cả bộ, hoặc Thu hết (nghỉ việc).
Quan trọng. GIAO ĐỒ NGHỀ BẮT BUỘC CHỌN NGƯỜI NHẬN. Khác hàng tiêu hao — đồ nghề không có người đứng tên thì thành món đồ không ai chịu trách nhiệm.
Ghi nhớ. Thu cả bộ mà thiếu một món thì VẪN THU phần đang có, rồi kể rõ món thiếu để Kế toán ghi giảm. Không chặn — đồ nằm ngoài sổ còn tệ hơn sổ thiếu một dòng.
Ghi nhớ. Dấu +? sau tổng tiền nghĩa là người đó giữ món chưa khai đơn giá.
Chú ý. Tích nhầm ô 'Thu hồi được' thì bỏ ở đây: bảng Món đồ nghề → nút → Tiêu hao. Đường duy nhất, vì trang Vật tư không hiện đồ nghề nữa.

Ghi giảm đồ nghề khi anh em làm mất

Mở trang /tools →

Đồ nghề không quay về kho thì phải có người quyết. Bốn cách: Mất · Hỏng bỏ · Bắt đền · Xoá cho.

Quan trọng. CỐ Ý KHÔNG CẤP CHO THỦ KHO. Đây là QUYẾT ĐỊNH chứ không phải thao tác kho — thủ kho thu về được nhưng không tự xoá nợ cho người quen.
Ghi nhớ. Bắt buộc ghi lý do, và lưu tên người quyết. Chỉ kiểu 'Bắt đền' mới ghi số tiền.

Bộ đồ nghề chuẩn

Mở trang /tools →

Khai sẵn 'Bộ thợ điện' gồm những gì, số lượng bao nhiêu. Giao thợ mới là một nút ra cả bộ.

Ghi nhớ. Không khai vẫn giao lẻ từng món được — chỉ là phải bấm nhiều lần.
Chú ý. GIAO cả bộ mà thiếu món thì CHẶN cả bộ. THU cả bộ thiếu món thì vẫn thu. Hai chiều hai thái độ, cố ý.

Kiểm kê

Mở trang /inventory →

Mở đợt kiểm kê, đi quét QR từng máy, cuối đợt phần mềm liệt kê máy chưa quét được.

Kho và địa điểm

Mở trang /locations →

Khai các kho, văn phòng, xưởng. Mỗi kho khai được toạ độ và bán kính cho phép — đây là số liệu phần kiểm vị trí dùng.

Chú ý. Chưa khai toạ độ thì phần kiểm vị trí nằm im, không chặn ai.

Bảo trì, hiệu chuẩn, báo mất

Hiệu chuẩn thiết bị đo

Mở trang /calibration →

Theo dõi máy nào tới hạn hiệu chuẩn, gửi đi đơn vị nào, về ngày nào, giấy chứng nhận đâu.

  1. Khai chu kỳ hiệu chuẩn ở chi tiết máy — phần mềm tự tính ngày tới hạn.
  2. Gửi đi: chọn máy, chọn đơn vị hiệu chuẩn. Máy chuyển sang trạng thái Đang hiệu chuẩn.
  3. Nhận về: ghi ngày, đính kèm giấy chứng nhận PDF.

Bảo trì và sửa chữa

Mở trang /maintenance →

Mở phiếu sửa chữa cho một máy. Máy chuyển sang Đang sửa chữa, không cấp phát được cho tới khi đóng phiếu.

  1. Mở phiếu: chọn máy, mô tả hỏng gì.
  2. Ghi chi phí và nơi sửa.
  3. Sửa xong đóng phiếu, máy về lại trạng thái cũ.

Báo mất máy

Mở trang /loss →

Mất máy thì mở hồ sơ báo mất ngay, đừng để đó. Máy chuyển sang Thất lạc và không ai cấp phát nhầm nữa.

Chú ý. Tìm lại được thì đóng hồ sơ, máy về lại kho. Hồ sơ vẫn nằm trong lịch sử.

Nhân sự

Gắn người vào công ty

Mở trang /employees →

Một người làm ở mấy công ty thì gắn vào mấy công ty. Đây là thứ quyết định họ THẤY được số liệu của công ty nào.

Quan trọng. TÀI KHOẢN MỚI CHƯA GẮN CÔNG TY THÌ MỞ APP RA TRẮNG TRƠN. Đây là lỗi hay gặp nhất với người mới.
Chú ý. Không gỡ được người còn giữ tài sản hoặc còn giữ đồ nghề của công ty đó — phần mềm báo rõ còn mấy món. Mở hồ sơ bàn giao xử lý trước.

Bàn giao khi nghỉ việc

Mở trang /offboarding →

Mở hồ sơ cho người nghỉ việc: phần mềm liệt kê hết máy và đồ nghề họ đang giữ, xử lý từng dòng rồi mới chốt được.

  1. Mở hồ sơ, chọn người.
  2. Từng máy: Thu về kho, hoặc chuyển cho người khác.
  3. Đồ nghề: khối riêng, mỗi dòng có Thu về (Thủ kho) hoặc Ghi giảm (Kế toán).
  4. Chốt hồ sơ — chỉ được khi mọi dòng đã xử lý.
Quan trọng. MỞ HỒ SƠ NGHỈ VIỆC KHÔNG TỰ KHOÁ TÀI KHOẢN ĐĂNG NHẬP. Hai việc khác nhau — muốn chặn đăng nhập thì nhờ quản trị xử lý riêng trong Supabase.
Chú ý. Còn giữ đồ nghề thì nút Chốt bị khoá. Hoặc thu về, hoặc nhờ Kế toán ghi giảm kèm lý do — không có đường thứ ba.

Bản đồ và định vị

Bản đồ — máy móc đang ở đâu

Mở trang /map →

Xem vị trí lần cuối của từng máy trên bản đồ, dựa trên các lượt quét QR và thiết bị định vị.

Vùng địa lý và cảnh báo vượt vùng

Mở trang /geofences →

Khai vùng cho phép của từng công ty. Máy bị quét ngoài vùng thì sinh cảnh báo, hiện ở Tổng quan.

Chú ý. CHƯA KHAI VÙNG NÀO THÌ PHẦN NÀY NẰM IM, không cảnh báo gì cả.

Thiết bị định vị GPS 4G

Mở trang /devices →

Gắn thiết bị định vị vào một máy để theo dõi liên tục, không phải chờ ai quét QR.

Báo cáo và in tem

Báo cáo tổng hợp

Mở trang /reports →

Tài sản theo nhóm, theo công ty, theo trạng thái; giá trị tồn kho; những lượt giao dịch ghi lý do vị trí.

Ghi nhớ. Nhóm chưa khai mã thì báo cáo hiện dấu gạch — khai mã nhóm ở trang Nhóm tài sản.

In tem QR hàng loạt

Mở trang /labels →

In tem dán lên máy và lên kệ vật tư. Hai nguồn: Tài sản, và Vật tư & đồ nghề — bấm nút ở đầu trang để đổi.

  1. Chọn nguồn: Tài sản hay Vật tư & đồ nghề.
  2. Tick những món cần in.
  3. Chọn khổ tem rồi bấm In.
Ghi nhớ. Vật tư quản theo SỐ LƯỢNG chứ không theo từng cái, nên một mã hàng là một tem — dán lên kệ hoặc thùng đựng.
Chú ý. Đổi mã món là tem cũ hết dùng được. Phải in lại.

Quản trị hệ thống

Người dùng và vai trò

Mở trang /users →

Đổi vai trò, khoá / mở, gửi link đặt lại mật khẩu. Tài khoản mới tạo trong Supabase hiện ở ô 'chưa có hồ sơ' đầu trang.

Quan trọng. NÚT KHOÁ HIỆN CHỈ LÀM ẨN TÊN KHỎI CÁC Ô CHỌN — NÓ KHÔNG CHẶN ĐĂNG NHẬP. Muốn chặn thật thì phải xử lý trong Supabase.
Chú ý. Tạo hồ sơ xong nhớ sang trang Nhân sự gắn công ty, không thì người đó mở app ra trắng.

Phân quyền theo vai trò

Mở trang /permissions →

Bảng vai trò × chức năng. Đây là hàng rào THẬT — bảng này quyết định ai gọi được hàm nào.

Chú ý. Quyền có ổ khoá là cố ý khoá cứng trong file SQL, không mở ở đây được. Ví dụ quyền duyệt hủy phiếu cấp phát.

Ẩn / hiện menu theo vai trò

Mở trang /menu-access →

Dọn màn hình cho gọn: vai trò nào thấy mục menu nào.

Quan trọng. ĐÂY KHÔNG PHẢI HÀNG RÀO BẢO MẬT. Ẩn menu chỉ là giấu lối vào; hàng rào thật nằm ở trang Phân quyền.

Nhóm tài sản và phụ kiện

Mở trang /categories →

Khai nhóm tài sản (và mã nhóm — báo cáo theo nhóm cần mã này), và danh mục phụ kiện đi kèm máy.

Hướng dẫn này viết theo phần mềm đang chạy. Chỗ nào làm khác mô tả, hoặc thiếu việc anh/chị cần, thì báo lại — tài liệu sai còn phiền hơn không có.